Tietosuojaseloste
Asiakas- ja markkinointirekisteri
Rekisterinpitäjä
toiminimi Inka Vilén
Y-tunnus 1991472-6
www.inkavilen.fi, www.inkavilen.net
rekisteriasioista vastaa Inka Vilén
sähköposti inka.vilen (at) inkavilen.fi
puhelin 040 567 0798
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhde (oikeutettu etu ja lakisääteiset velvoitteet) tai markkinointi (johon henkilöltä on kysytty suostumus).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakasviestintä, asiakassuhteen hoitaminen sekä palvelujen ja tuotteiden suunnittelu, kehittäminen ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan vain ne tiedot, joita tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseen ja asiakasviestintään. Tällaisia tietoja ovat asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asiakkaan tilaukset, toimitukset, sopimukset ja laskutustiedot sekä asiakashistoria. Asiakassuhteeseen liittyviä henkilötietoja säilytetään lain määräämä aika.
Markkinointirekisteriin tallennetaan vain ne yhteystiedot, joihin on pyydetty lupa keräysvaiheessa. Markkinoinnissa käytettäviä henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin asiakasviestintää tehdään tai kunnes henkilö pyytää poistoa markkinointirekisteristä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään asiakassuhteen aikana tai yhteydenotoissa asiakassuhteen syntyvaiheessa. Markkinointirekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteriin kirjatulta henkilöltä, kun hän antaa suostumuksensa markkinointiin.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoja säilytetään tietojärjestelmässä, ja tietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, jotka vastaavat rekisterin ylläpitäjän toiminnasta ja palveluista. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus
- tarkistaa tiedot, joita hänestä on tallennettu rekisteriin
- vaatia oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot
- pyytää, että häntä koskevat henkilötiedot poistetaan rekisteristä, mikäli tiedon säilyttäminen ei perustu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen
- peruuttaa suostumus markkinointiin.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa edellyttää, että pyynnön esittäjä todistaa henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että henkilötietoja käsitellessä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Alkuperäinen rekisteriseloste laadittu 18.8.2008.
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 11.7.2025.